Dù là hành trình du lịch, công tác, hay thăm thân – cánh cửa đến với Châu Âu luôn bắt đầu từ một tấm visa Schengen hợp lệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng được cấp visa nếu không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và logic. Để giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên, dưới đây là những điều kiện tiên quyết mà bất kỳ đương đơn nào cũng cần phải nắm rõ và đáp ứng đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
Một trong những điều kiện quan trọng khi xin visa Châu Âu là bạn phải thể hiện rõ mục đích của chuyến đi:
Nếu đi du lịch: cần có đơn xin nghỉ phép đi du lịch có dấu và chữ ký của công ty chủ quản, thời gian chuyến đi (ngày đi, ngày về), trình bày lịch trình rõ ràng chi tiết trùng khớp với thời gian xin visa.
Nếu đi thăm thân: cần có thư mời từ người thân/ bạn bè ở các nước thuộc khối Schengen, EU cần thể hiện rõ các nội dung liên quan về thông tin hộ chiếu của đương đơn và thông tin liên lạc của người mời, bản sao ID Card & hộ chiếu của người mời.
Nếu đi công tác: cần có giấy quyết định cử đi công tác với chữ ký & đóng dấu của cơ quan chủ quản; thể hiện rõ nội dung tài trợ, chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi (ghi rõ thời gian & mục đích chuyến đi) và thông tin của đương đơn; thư mời từ phía công ty đối tác tại các nước Schengen, EU làm trên giấy logo công ty và có ký tên.
Hồ sơ cá nhân đầy đủ và hợp lệ
Một bộ hồ sơ cá nhân hợp lệ là điều kiện quan trọng trong quá trình xét duyệt visa Schengen. Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
02 tấm hình 3.5x4.5 mới chụp không quá 3 tháng, nền trắng không đeo kính, đội mũ. Chụp chính diện góc 90 độ, thấy rõ trán và vành tai. Diện tích khuôn mặt chiếm 70% - 80% diện tích tấm ảnh
Hộ chiếu mới, còn hạn trên 06 tháng sau khi chuyến đi kết thúc, người mang hộ chiếu ký tên trên trang số 03, còn ít nhất 03 trang trắng để dán visa
Hộ chiếu cũ
Căn cước công dân
Giấy khai sinh của các con (nếu có)
Chứng nhận trạng hôn nhân hiện tại (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn…), nếu mất phải có xác nhận của uỷ ban nhân dân nơi thường trú.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú
Chứng minh tài chính
Việc chứng minh khả năng tài chính là một điều kiện bắt buộc khi xin visa Châu Âu, nhằm đảm bảo bạn có đủ nguồn lực để chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Khi xin visa châu Âu, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ để chứng minh rằng mình có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi:
Sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu đồng và có kỳ hạn gửi tối thiểu là 06 tháng
Sao kê tài khoản cá nhân không quá 03 ngày tính từ ngày nộp hồ (số dư cuối kì đủ chi trả cho chuyến đi, có dấu và chữ ký của ngân hàng)
Giấy tờ sở hữu nhà đất (sổ hồng, sổ đỏ) nếu có
Giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản khác như xe ô tô, chứng khoán, trái phiếu, góp vốn kinh doanh (nếu có).
Giấy xác nhận thu nhập (phiếu xác nhận lương, sao kê tài khoản nhận lương,...)
Chứng minh công việc và ràng buộc ở Việt Nam
Một trong những bước quan trọng khi xin visa Châu Âu là chứng minh bạn có công việc ổn định và những ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam. Đây chính là căn cứ để cơ quan xét duyệt tin tưởng rằng bạn sẽ trở về sau chuyến đi, giúp hồ sơ của bạn thêm phần thuyết phục và tăng khả năng được cấp visa.
Người đang đi làm (nhân viên công ty, viên chức, người lao động)
Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
Xác nhận công việc: nội dung ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc, mức lương.
Đơn xin nghỉ phép có chữ ký và dấu công ty (nêu rõ thời gian nghỉ trùng với thời gian đi).
Sao kê lương 6 tháng gần nhất hoặc bảng lương.
Bảo hiểm xã hội (nếu có).
Chủ doanh nghiệp / Hộ kinh doanh cá thể
Giấy đăng ký kinh doanh.
Giấy xác nhận nộp thuế 6 tháng gần nhất.
Sao kê tài khoản công ty và tài khoản cá nhân.
Người đã nghỉ hưu
Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.
Sao kê tài khoản nhận lương hưu.
Nếu có thêm tài sản (nhà đất, xe, sổ tiết kiệm) thì nên bổ sung.
Học sinh / Sinh viên
Thẻ học sinh / sinh viên.
Giấy xác nhận đang theo học tại trường (bản gốc).
Đơn xin nghỉ có xác nhận của nhà trường.
Giấy tờ của người bảo lãnh tài chính: CMND/CCCD, giấy tờ công việc, tài chính, giấy cam kết bảo trợ.
Lịch sử du lịch tốt
Một trong những yếu tố giúp tăng tỷ lệ đậu visa là lịch sử xuất nhập cảnh minh bạch và không có tiền lệ vi phạm di trú.
Đã từng du lịch hoặc công tác tại các quốc gia phát triển như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Mỹ, Canada, Anh, Úc,...
Đã từng được cấp visa Schengen trước đây và tuân thủ đúng thời gian lưu trú.
Lưu ý khi xin visa Châu Âu về thời gian xin xét duyệt
Các nước Schengen chỉ cho phép nộp hồ sơ sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày khởi hành.
Thời gian xử lý visa khoảng 15 ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật, Lễ), nhưng có thể kéo dài trong mùa cao điểm (giữa tháng 5 – đầu tháng 9).
Nên đặt lịch hẹn visa và chuẩn bị hồ sơ sớm ít nhất 1–2 tháng trước ngày đi.
Lưu ý về việc xác định quốc gia để xin visa châu Âu
Nếu chỉ du lịch 1 quốc gia thuộc khối Schengen, quý khách nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước đó.
Nếu du lịch nhiều nước thuộc khối Schengen, quý khách nộp đơn xin Visa châu Âu vào quốc gia ở lưu trú lâu nhất (Your main destination).
Nếu thời gian lưu trú ở các nước bằng nhau, phải xin visa châu Âu ở quốc gia đến đầu tiên (Your first destination).
Bắt buộc phải mua bảo hiểm du lịch
Điều kiện pháp lý của các nước Schengen là người xin thị thực phải có bảo hiểm du lịch cho khu vực Schengen trước khi được cấp thị thực.
Bảo hiểm du lịch phải có hiệu lực cho toàn bộ khối Schengen và phải có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú.
Mức trách nhiệm bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EURO hoặc 50.000 USD.
Thông tin trong hồ sơ phải chính xác và thống nhất
Mọi thông tin cá nhân, nghề nghiệp, tài chính, lịch trình phải logic và đồng bộ giữa các giấy tờ: đơn xin visa, thư mời, đơn nghỉ phép, sao kê tài khoản ngân hàng…
Tuyệt đối không làm giả giấy tờ – vì nếu bị phát hiện, quý khách có thể bị đánh rớt visa ngay lập tức. Thông tin của quý khách sẽ được lưu trong hệ thống dữ liệu chung, ảnh hưởng đến các lần xin visa sau. Không chỉ visa Schengen, việc bị phát hiện làm giả giấy tờ có thể làm giảm uy tín hồ sơ của quý khách khi xin visa ở các quốc gia khác như Mỹ, Anh, Úc.
Nộp bản gốc hoặc bản sao công chứng đúng yêu cầu
Nhiều lãnh sự quán yêu cầu bản sao công chứng không quá 3 hoặc 6 tháng.
Các giấy tờ quan trọng như sổ tiết kiệm, sổ đỏ, hợp đồng lao động... cần công chứng hoặc dịch thuật công chứng rõ ràng, đúng ngôn ngữ yêu cầu (thường là tiếng Anh hoặc tiếng nước sở tại).
Việc xin visa Châu Âu không hề khó nếu bạn có một kế hoạch chuẩn bị tốt. Để xử lý các thủ tục phức tạp và tăng cơ hội thành công quý khách có thể đăng ký dịch vụ Visa tại Univiet Travel - Đại diện & Tổng Đại Lý duy nhất của GOEUGO tại Việt Nam. Nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách từ việc thẩm định hồ sơ, đưa ra các giải pháp tối ưu để tăng cơ hội đậu visa, hướng dẫn và hỗ trợ quý khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị giấy tờ, cho đến khi quý khách nhận được kết quả cuối cùng. Đặc biệt, trường hợp nếu trượt Visa, GoEuGo Việt Nam sẽ không tính phí dịch vụ.
Chúng tôi luôn sẵn sàng được đồng hành cùng Quý khách trong hành trình khám phá Châu Âu của mình!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: UNIVIET TRAVEL
34-35, Bến Vân Đồn, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh – Tòa nhà Saigon Royal
Hotline: 0944.096.699
Website: https://goeugo.vn/
GOEUGO
Official Sole Agent (GSA) - Vietnam
